收藏!公文写作中的数字使用,有何门道?

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来源:人民论坛网 发布日期:2019-09-10 23:08 浏览:11次

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2019年8月27日、党的十九大、星期三、3.5亿、七八万、12km、三年两番……公文写作中,在说明现状、表明成绩、反映问题、计划目标时需要一定的数据分析。

有些情况和问题若采用叙述和议论的方法,篇幅较长,用数字表达则简洁明了;有的甚至只有用数字才能准确表达,从而加深人们对事物和问题本质的认识,使公文具有更强的说服力。
需要留心的是,七八万不是78万,7万—8万不是7—8万,星期三不能写作星期3,翻两番不写作翻2番……数字运用究竟有何门道?今天,我们一起来看看在公文写作中如何正确使用数字。

 

1
总的原则

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。

 

2
应当使用阿拉伯数字的情况

阿拉伯数字是指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。

 

公历世纪、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯数字

例如:公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、1949年10月1日、15时20分45秒等。年份要写全,不能简化。例如:2015年,不应简写成15年。

 

记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)。

例如:1302,1/16,4.5倍,34%,3:1,45万元,500多种,60多万斤等。

 

物理量量值必须使用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。

例如:300kg、15cm、35℃等。非物理量,一般情况下应使用阿拉伯数字,例如:235元、11个月、100名。但小学和初中教科书、非专业书刊的计量单位可使用中文表示。例如:200kg(200千克)。

 

部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,须用阿拉伯数字。

例如:38915部队、总3211号、国办发〔2010〕号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。

 

表示数字的范围也有写法的讲究。

例如:3万~8万,不能写成“3~8万”;5%~15%不能写成“5~15%”。

 

3
应当使用汉字的情况

汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写的“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。

 

数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。

例如:一律、第三世界、第四季度、零点方案、十一届三中全会、“十三五”规划、“一带一路”倡议、“两学一做”主题教育、“一国两制”“两个维护”“三严三实”“四个自信”“四个意识”“四个全面”“五位一体”“八个明确”“十四个坚持”等。

 

概数和约数

1、邻近的两个数字,并列连用表示概数时,应使用汉字,并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。例如:三四天、五六米、七八十岁。

 

2、带有“几”字的数字表示约数,须使用汉字。例如:十几天、几十年、一百几十次、几十万分之一。

 

星期几一律用汉字,例如:星期三、星期五。

 

中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等,均使用汉字。

例如:万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五。

 

有时为了表达得更加清楚,可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。

例如:万历十五年(1587年)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)。

 

含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组,应使用汉字。

如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其它月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。

 

例如:“一·二八”事变(1月28日)“一二·九运动”(12月9日)、五四运动、五一劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。

 

4
可以灵活变通掌握使用的情况

 

使用阿拉伯数字或汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的,有的如遇特殊情形,为避免歧解,也可以灵活变通使用。

 

用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有约数时,为保持公文局部体例上的统一,其约数也可以使用阿拉伯数字。

 

例1:会计学会举行全国性评奖十余次,获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员,其中三分之一是有成就的中青年。另外,在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

 

例2:省金融学会召开课题调研交流会7次,共收到课题调研文章800余篇,其中有200多篇获奖。

 

标题涉及数字时,可以根据版面实际需要和可能,灵活掌握使用阿拉伯数字和汉字数字。

例如:《2018国际十大思潮》《金句来了!习近平这16句话催人奋进》

 

5
其他需要注意的问题

尾数有多个零的整数值的写法,可改写为以万、亿作单位。

例如:345000000可写成34500万或3.45亿,但不能写成3亿4千5百万。

 

用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

 

用阿拉伯数字表示数值的范围时,使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。

例如:1990年—2006年;10元~50元;200米—500米。

 

“二”和“两”的用法不同。

1、读数目字时,应当用“二”,例如:一二三四、零点二(0.2)、三分之二;

用作序数时,应当用“二”,例如:第二、二姐、二战。

 

2、在与量词连用时应当用“两”,例如:两本书、两个月、两次;

表示双方用“两”,例如:两便、两可、两全其美;

表示约数或不确定的数字用“两”,例如:过两天再说,他真有两下子,我跟你说两句话;

在新的度量衡单位(米、公里、公顷、平方米、立方米等)前一般用“两”,例如:两米、两公里;

在“半、千、万、亿”前多用“两”,例如:两半、两千、两万、两亿。

 

公文中的结构层次序数,要段落分明,前后一致。要求第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。

 

使用要统一。同一文中,前面为“3万平方米”,后面也应写为“3万平方米”,不应写为“三万㎡”。前后不一致的地方要留意。

例如前面为“2.6千米”,后面为“3.8km”;前面为“三分之二”,后面为3/4等,这些情况要避免。

公文成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字。

2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》明确指出“成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字”。2012年最新版的《党政机关公文格式》中也有相关说明,“用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)”。

例如,2012年以前用“二〇一〇年五月三日”,2012年以后用“2019年8月7日”。

 

在公文标题中的年份,汉语数字和阿拉伯数字都能用,视具体情况而定。

例如:《××市人民防空办公室二〇一五年党建工作要点》《2017年党建工作要点》。需要注意的是,“二〇一五”中的“〇”不是阿拉伯数字“0”。

 

在公文写作中,我们要重视数字的运用,注意数字运用的科学性和准确性。遵守公文写作的数字使用规范,才能够使公文更加美观得体,更加准确地表情达意,更好地发挥公文的上传下达作用。

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